Hoe maak je een vakantieplanning?

Vóór elk hoofd van de onderneming in het beginEr is een serieuze vraag hoe je een vakantie kunt plannen voor je ondergeschikten. Een uitputtend antwoord kan worden verkregen door toepassing van de wetgeving van de Russische Federatie.

Basisbepalingen

Volgens de wetgeving, het vakantieprogrammawordt bepaald door de werkgever, maar de mening van de vakbond moet in aanmerking worden genomen. Het schema geeft de volgorde aan waarin werknemers betaald verlof ontvangen. De enige uitzondering zijn personen die in de onderneming werken, omdat in dit geval het probleem met wederzijdse instemming wordt besloten. De duur van het verlof mag niet korter zijn dan 28 kalenderdagen, zoals aangegeven in de arbeidswet van de Russische Federatie.

Het vakantieschema moet uiterlijk 14 dagen vóór het nieuwe jaar worden goedgekeurd, dat wil zeggen, de deadline is 17 december.

Als de onderneming uit verschillende structurele afdelingen bestaat, kan elk bedrijf zijn eigen vakantieplanning maken, maar deze moeten worden gecombineerd in het geconsolideerde document van de organisatie.

Tijdens de voorbereiding van het vakantieprogrammarekening houden met de wensen van de werknemers, de specifieke kenmerken van de activiteiten van het bedrijf en de vereisten van de wetgeving. In de regel geven werknemers de voorkeur aan rust in de zomer, daarom is het vaak nodig om deze vereisten aan de wetgeving te relateren.

Volgens de wet, in de eerste plaatshet verlof bepalen van werknemers die de nodige ervaring hebben met het gebruik ervan. Pas aangeworven werknemers hebben het recht om na 6 maanden vast dienstverband bij deze werkgever te vertrekken. Als de werkgever om welke reden dan ook nog steeds verlof wil verlenen aan een dergelijke werknemer, is het noodzakelijk om een ​​passende aanvraag van hem te ontvangen. De wetgeving specificeert ook de groepen werknemers aan wie de werkgever in ieder geval verplicht is verlof te verlenen voordat ze 6 maanden hebben gewerkt. Alle andere gevallen van verlofverlening worden vermeld in de collectieve overeenkomst, overeenkomst of andere normatieve handeling.

Voor werknemers die werk in meerdere combinerenorganisaties, wordt betaald verlof op hetzelfde moment toegekend als verlof op de hoofdvestiging. Daarom is het belangrijk om het tijdstip van de vakantie te verduidelijken voordat u een vakantierooster opstelt. Het is ook de moeite waard om de gewenste vakantietijd te verduidelijken voor werknemers die studeren of van plan zijn om de onderwijsinstellingen te betreden.

Voordat u een correcte planning maaktvakanties, is het noodzakelijk om de duur van de vakantie te bepalen, om uit te vinden of de werknemers recht hebben op verlengde en aanvullende vakanties, evenals hun duur, om te achterhalen of de werknemer de vakantie-onderdelen niet wil gebruiken.

Het wordt niet aanbevolen om de tijd van de werknemer af te schaffenvertrekken naar het midden, het begin of het einde van het jaar. Het is beter als deze datums het hele jaar door gelijkmatig worden verdeeld. Er wordt aangenomen dat elke maand op vakantie er slechts 10-30% van het totale aantal werknemers kan zijn.

Het maken van een schema van vakanties

Als je niet weet hoe je een vakantieplanning moet maken,een monster van het internet zal u helpen om te gaan met dit probleem. Het maken van de planning van de vakantie, moet u rekening houden met de operationele en financiële capaciteit van de organisatie, evenals haar specificiteit aan de normale werking van de organisatie werd verstrekt, dat wil zeggen alle financiële, operationele en andere plannen werden uitgevoerd, evenals maken effectief management.

Meestal de eerste vereistenmedewerkers voor de uitvoering van basiswerken worden gecoördineerd met de afdeling arbeidsorganisatie. Bij het opstellen van een vakantieplanning moet u altijd rekening houden met alle plannen van de onderneming, in de eerste plaats - productie en financieel. In een tijd waarin de onderneming de productie verhoogt, moeten er meer werknemers op de werkplek zijn.

Hoe maak je een vakantieplanning? In sommige ondernemingen, waarvan het werk seizoensgebonden is (bijvoorbeeld de bouw of de verkoop van verwarmingsapparatuur), oefent u in de zomer collectief verlof voor het hoofdpersoneel. Tegelijkertijd wordt de verkoop van producten in het magazijn voortgezet. Ook zijn collectieve zomervakanties kenmerkend voor onderwijsinstellingen. Maar in dit geval is het noodzakelijk om de volgorde van vakanties correct toe te wijzen aan werknemers die leidinggevende functies bekleden, zodat in de zomer de effectiviteit van het management niet wordt verminderd.

Vaak kan de procedure voor het verlenen van vakantiesafhankelijk van de financiële mogelijkheden van de onderneming, dat wil zeggen het vermogen om vakantie te betalen in een bepaalde periode van het jaar. In dit verband is er behoefte aan het creëren van reserves voor de betaling van vakantiewerkers gedurende het hele jaar. De organisatie bepaalt zelfstandig het bedrag van deze reserve, waarbij de financiën een jaar worden gepland. Dus elke maand in de reserve wordt gecrediteerd met 1/12 van het vereiste bedrag. Met deze eenvoudige methode kunt u zorgen voor het vakantiegeld.

Vakantieroosterformulier

De vorm van het vakantieprogramma is goedgekeurd door de wetgeving van de Russische Federatie. Een voorbeeld van het vakantierooster is te vinden op internet, er zijn ook gevulde voorbeelden voor meer zichtbaarheid.

Het vakantieschema moet worden waargenomenhoofden van de personeelsdienst, structurele afdelingen, en ook worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie of door een bevoegde persoon. Hoe maak je een vakantiepakket goed? Bij het goedkeuren van de vakantieplanning is het noodzakelijk:

• Voor het verzenden van een concept vakantie schema naar de gekozen instantie van de vakbond organisatie.
• Uiterlijk vijf werkdagen na de datum van ontvangst van dit project is de vakbondsorganisatie verplicht om de werkgever schriftelijk een met redenen omkleed advies te sturen over dit project.
• In geval van onenigheid met het project zou dit moeten zijnvoorgestelde verbeteringsmaatregelen waarmee de werkgever het eens moet zijn of binnen drie dagen om de vakbond te raadplegen om een ​​compromis te bereiken.

De werkgever heeft niet het recht om het schema te wijzigenvakantie, zonder toestemming te krijgen van werknemers van wie de vakantie verandert. Noodzakelijke wijzigingen in het schema worden aangebracht wanneer het wordt overgebracht naar een ander tijdstip, verschuiving van de vakantietijd, evenals in andere gevallen door de wet voorzien. In dit geval moet het schema de redenen voor de overdracht van het verlof vermelden, evenals de periode waarnaar het wordt overgedragen.

Wanneer nieuwe werknemers na goedkeuring worden geaccepteerdHet vakantieschema daarin verandert ook. Op basis van het vakantieschema worden orders of verlofbevelen uitgevaardigd, dat wil zeggen dat er geen aanvraag van de werknemer nodig is. Elke medewerker moet bekend zijn met het vakantieschema. Dit kan op elke manier worden gedaan die toegankelijk is voor de werkgever.