Hoe maak je een lijst?

Bij het werken met Microsoft-spreadsheetsOffice Excel moet zich vaak tot hulp wenden voor professionals, omdat hun functionaliteit zo groot is dat het onmogelijk is om alles te onthouden - hier is oefening voor nodig.

Hoe meer cellen in een spreadsheet, hoe moeilijker het is om de juiste waarde te vinden. Om de taak bij het zoeken te vereenvoudigen, zijn er zogenaamde vervolgkeuzelijsten.

Overweeg een van de vele eenvoudige manieren waarop gebruikers er meestal voor kiezen om een lijst te maken in Microsoft Office Excel.

Een lijst maken

Voer de spreadsheet uit.
Open het gegevensbestand. We hebben bijvoorbeeld de namen van Russische schrijvers - van cel A4 tot cel A23. We willen een vervolgkeuzelijst maken in cel D4.
Selecteer en kopieer de cellen met namen.
Klik vervolgens op cel D4 en ga naarhet tabblad "Data" (deze bevindt zich bovenaan als een string); daarin klikken we op "Gegevensverificatie" of gewoon op "Controleren ...". Voordat u een nieuw venster opent, waarin we eerst "Gegevenstype" (of "Criterium" - "Toestaan") selecteren, waar u de gewenste waarde uit de lijst moet selecteren (voor ons voorbeeld - "Lijst").
In de regel "Bron" moet u de volgende opdracht invoeren"= Auteurs" (u kunt ook op het pictogram naast klikken en de cellen selecteren die in de lijst worden opgenomen). Of probeer de gekopieerde gegevens in het veld "Items" te plakken.
Klik op "Ok".
Alles, de vervolgkeuzelijst is klaar. Deze bewerking zal het werk met gegevens in het programma aanzienlijk vereenvoudigen.

Nu weet je hoe je een lijst moet maken, maar dat heb je nodigverschillende bewerkingen met documenten kunnen uitvoeren. Mooie decoratie in sommige gevallen kan goed van pas komen. Lees het artikel Hoe te registreren om dit te leren.

Misschien vindt u nuttige andere artikelen over het Excel-programma: