Hoe vul ik het saldo in?
De balans is een generalisatie engroepering van activa en passiva van de economie voor de rapportageperiode in monetaire termen. Het belangrijkste doel van de balans is om aan te geven in welke financiële positie in dit stadium de onderneming zich bevindt, welk kapitaal en materiële waarden worden gehouden op de datum van het rapport.
Balans verklaring
De balans wordt opgesteld in de vorm van een tabel,bestaande uit het linker deel (asset) en het rechter (passieve). Activa zijn de middelen van een onderneming en omvatten twee secties: circulerende (kortetermijngebruik) en langlopende (langetermijngebruik) activa. Verplichtingen zijn bronnen die dienen om de middelen van ondernemingen te vormen en zijn onderverdeeld in: kapitaal en reserves, langlopende en kortlopende schulden. Ook kunnen ondernemingen tijdelijk verschillende materiële activa hebben die er niet bij horen. Deze materiële waarden worden verantwoord op de balans.
Het belangrijkste kenmerk van het saldo is dat het actief gelijk is aan de verplichting. Dit wordt verklaard door het gebruik van een dubbele boeking bij het opstellen van de balans. Het saldo geeft de staat van economische activa en passiva weer, maar bevat geen informatie over hun verplaatsing. Daarom worden bij het samenstellen van een balans boekhoudingen gebruikt om de gegevens te groeperen voor de huidige boekhouding van fondsen, bedrijfsprocessen en resultaten.
Het saldo wordt gemaakt op de eerste dag van de maand,kwartaal of jaar. Voor alle ondernemingen is er één formulier dat wordt gebruikt om de balans samen te stellen. Dit maakt het mogelijk om geconsolideerde saldi samen te stellen voor verschillende sectoren van de onderneming en voor de sector als geheel. Voordat u de balans vult, moet u de vereisten opgeven.
Benodigdheden die de balans moeten bevatten:
- date;
- de naam van de organisatie onder de samenstellende documenten;
- INN;
- het type activiteit van de organisatie;
- meeteenheid;
- adres van het bedrijf.
Monetaire indicatoren van balansposten worden in duizenden of miljoenen zonder decimalen geschreven.
Hoe de balans te vullen: functies
De belangrijkste kenmerken waarmee bij het samenstellen van een balans rekening wordt gehouden, zijn:
- vaste activa en immateriële activa worden in het actiefsaldo weergegeven tegen hun restwaarde (oorspronkelijke kostprijs verminderd met het bedrag van de afschrijvingen);
- fondsen in afwikkelingen (afrekeningen met debiteuren en crediteuren) worden in de uitgebreide vorm in de balans getoond;
- alle balansposten moeten volledig worden ondersteund door de gegevens die tijdens de inventaris zijn verkregen.
Voordat u het saldo opvult, moet u daar rekening mee houdenveel economische operaties worden dagelijks uitgevoerd bij de onderneming, die elk leiden tot wijzigingen in de samenstelling van eigendommen of verplichtingen, of beide op hetzelfde moment. Deze wijzigingen kunnen worden onderverdeeld in vier typen:
- Wijzigingen die alleen in de activasaldo optreden(volgens één artikel gaan de veranderingen in de richting van toename, aan de andere kant in de richting van afname, terwijl het resultaat niet verandert, bijvoorbeeld wanneer het geld van de lopende rekening bij de kassier komt);
- Veranderingen die zich voordoen in het saldo passieféén artikel van de verandering is in de richting van toename, de andere in de richting van afname, terwijl het resultaat niet verandert, bijvoorbeeld wanneer de schuld aan leveranciers wordt afbetaald vanwege een banklening);
- Veranderingen die zich voordoen in het actief en de passiva van de balans om te verhogen (bijvoorbeeld goederenontvangst van de leverancier);
- wijzigingen die zich voordoen in het actief en passiva van het saldo in de richting van vermindering (bijvoorbeeld betaalde lonen aan werknemers van het kasregister).
Om het saldo van de onderneming te bekijken (gevuld) is het mogelijk om een voorbeeld te geven:
