Hoe een memo schrijven?

Een speciale opmerking verwijst naar een specialeen aanvullend document, wat de hoofdreden is voor het hoofd, dat een beslissing wil nemen in de vorm van een lokale wet van titel. Een kantoornota is vanuit het oogpunt van archivering en arbeidsrecht niet verplicht, maar kan worden vastgesteld door lokale voorschriften van de onderneming. Dit soort documenten wordt vaak gebruikt in de praktijk, maar er bestaat geen volledig Russische classificatie van managementdocumenten. Laten we dus eens kijken hoe we een memo correct kunnen schrijven.

Functies van serviceaantekeningen

Vaak worden memo's opgesteldoplossing van vragen over informatie, materiële en technische of economische ondersteuning. Simpel gezegd, een kantoornota is een correspondentie tussen verschillende structurele eenheden. Meestal bevatten ze suggesties of verzoeken. In tegenstelling tot de memo's, service opgericht om contacten tussen diensten op het horizontale niveau, dat wil zeggen, ze zijn gemaakt in opdracht van de werknemer en verzonden naar de naam van de werknemer. Ze zijn alleen in het geval dat het postkantoor is gelijk aan de verzender van de ontvanger. Als de memo is het hoofd, hoe vaker het verwijst naar een besluit van de administratie van een zakenreis.

Als het feit van de productie meteen huwelijk, vervolgens in het bijzijn van verschillende klachten van kopers, heeft het hoofd van de organisatie het recht om een attestatiebrief naar de attestcommissie te sturen, waarin de redenen worden aangegeven waarom de werknemer niet voldoet aan de vereisten die aan zijn functie worden gesteld. Op basis van de memo wordt een extra attest van de werknemer opgesteld. Memo's worden ook gebruikt om de proeftijd voor een bepaalde werknemer te verkorten. Zo'n officiële nota is opgesteld in naam van de CEO. Als we het hebben over de juridische betekenis van officiële notities, kan worden opgemerkt dat ze voor de rechtbank als bewijs kunnen gelden.

Regels voor het opstellen van een notitie

Een serviceboekje wordt op een gewoon vel A4-papier geschreven. Het is verplicht om de details te specificeren die zijn gepost in overeenstemming met GOST. Dergelijke vereisten zijn:

de naam van de eenheid;
date;
registratienummer;
de naam van het document;
tekst;
de geadresseerde;
Handtekening van de afzender (geef de positie aan).

Om te weten hoe je een memo schrijft,er moet rekening mee worden gehouden dat een dergelijk document is opgemaakt in het gebruikelijke lettertype, de waarde van de letters 14, de regelafstand van 1,5. Hoofdletters schrijven de naam van het document (SERVICE OPMERKING). De inscriptie kan zowel in het midden als in de buurt van de rand van het linker veld worden geplaatst. De datum moet strikt Arabische cijfers zijn, bijvoorbeeld 02.01.2013. Als het bedrijf een registratiesysteem heeft, wordt het registratienummer ook op de servicetekst gestempeld. Als gevolg van de overdracht van de notitie wordt een resolutie over de kwestie opgesteld.

Zo'n document als een memo kaneen korte titel hebben die de essentie van het probleem weergeeft. In zijn formulering is het volgens de regels voor het formuleren van documentatie noodzakelijk om de letter "o" op te nemen. Bijvoorbeeld 'over de richting van K. tijdens een zakenreis'. De tekst van de memo is verdeeld in twee delen. In een deel worden de feiten geschreven, die de basis zijn voor het opstellen van het document, en in de tweede worden alle conclusies en beslissingen vastgelegd. Als er een toepassing in de notitie staat, wordt er een opmerking in het ontwerp gemaakt. Nu weet je hoe je een memo schrijft. Een voorbeeld hiervan is een lege vorm van het document, die hieronder wordt besproken:

Hoofd van de productieafdeling Ivanov VK INSCHRIJVING OPMERKING 17.01.13 № ___ Vanwege de verandering in de productiecapaciteit van nieuwe apparatuur in kamer nr. ___, vraag ik u een specialist te sturen voor verdere probleemoplossing.

Dit is het voorbeeld van het schrijven van een memo.

Lees meer: